Запрос в архивы Беларуси: брестский архив, гродненский, национальный

Первым шагом в оформлении карты поляка считается сбор документов, подтверждающих наличие польских корней. Существует конкретный перечень степени родства, сведения из которого подтверждают польское происхождение. Кроме него, есть другие возможности доказать законное желание переезда в Польшу. Но поиск необходимых документов проводится всегда и часто он связан с длительной, непростой работой в архивах.

Напоминаем, с 23 декабря 2017 карты поляка выдаются только полякам по крови, т.е. родственники, на основании которых Вы планируете получить КП, должны быть поляками по национальности (ранее допускалось гражданство).

Где искать польские корни

Наиболее полный объём данных о любой семье находится в двух больших архивах Беларуси. В Национальном историческом архиве Республики Беларусь, расположенном в столице. В нём хранятся документы Могилёвской губернии, территорий Минской, Витебской областей. Архив в городе Гродно содержит исторические документы о населении Брестской, Гродненской областей. Поиск жителей, проживающих в бывшем Полесском воеводстве, в которое входили Пружанский, Пинский, Барановичский, Кобринский, Дрогиченский поветы, Брест можно проводить в Государственном архиве Брестской области. Архив Гродненской области поможет найти необходимые документы жителям Новогрудка, Лидского, Несвижского, Слонимского, Столбцовского поветов, входящих в бывшее Новогрудское воеводство. К Зональному государственному архиву в Молодечно относятся бывшие Браславский, Вилейский, Дисненский, Поставский, Ошмянский, Молодеченский, Воложинский поветы. Поиск начнётся после письменного заявления в нужное учреждение. Часть документов можно найти в архивах Санкт-Петербурга, Вильнюса.

В общем случае ответ надо искать в архивах областей, среди документов Загса, областных архивах. Данные о родственниках, погибших на войне, репрессированных могут находиться в информации, размещённой в интернете. Для этого можно воспользоваться сайтами www.obd-memorial.ru, www.lists.memo.ru. В них можно найти копии важных документов, например, имена, людей, их адреса по которым были посланы похоронки. А также список жертв репрессий в странах СССР, среди которых, были жители Беларуси.

Как искать польские корни: запрос в архив

Искать польские корни нужно начинать в архивах Беларуси, если конечно у Вас на руках нет соответствующих документов. Для начала необходимо перейти на сайт «Архивы Беларуси». На странице указаны тематики запросов и архивные учреждения, которые занимаются решением этих вопросов.

Выбираете нужный Вам архив и оформляете электронный запрос либо прямиком на адрес электронной почты либо посредством формы электронного обращения на сайте «Оформить запрос».

В появившейся форме запроса надо заполнить все колонки. Ответ о постановке запроса на учёт, в очередь на выполнение придёт на адрес электронной почты примерно через неделю. Эта услуга является платной. Конкретная сумма, этапы оплаты сообщаются в письме или в момент заключения договора на выполнения задания при личной подаче документов.

Вероятнее всего, что первоначально придется оплатить 25% от стоимости работ по поиску родственников в архиве, а остальные 75% оплатить нужно по факту окончания поисков. Т.е. весь процесс поиска происходит независимо от Вас: оплачиваете первые 25% и высылаете в архив копию квитанции или скрин из интернета, затем оплачиваете оставшиеся 75%, проделываете ту же операцию с пересыланием квитанции и получает готовый документ!

Многие вопросы можно решить самостоятельным поиском, особенно работая в читальном зале национального архива Беларуси. Чтобы получить доступ в читальный зал надо предоставить заявление директору архива, написанное в свободной форме. Дня за три оно будет рассмотрено и выдан читательский билет. Чтобы работа протекала быстрее надо предварительно подготовить максимально возможные сведения о родственниках. Это фамилии, имена, места, даты рождения до 1917 года. Благодаря этой информации оформляется запрос, в котором указываются данные запрашивающего человека, его предков, проживающих с 1917 до 1939 года. Кроме этого, надо указать административный статус населённых пунктов, относящихся к проживанию интересующих родственников. Посмотреть их правильные названия можно на сайте radzima.net.

Если одновременно запрашивается информация о нескольких лицах, то их просто вносят в запрос в виде списка. Отдельный документ оформлять не требуется. Необходимо знать, что самостоятельная работа в архивных документах интересна и увлекает, но отнимает много времени и уже сейчас желательно знать польский язык. Многие из хранящихся документов выполнены в рукописном виде на польском языке. А пригодиться может даже самый мелкий факт, например, сведения об учёбе в польской школе прабабушки, прадедушки. Важными являются следующие справки:

Документы, подтверждающие личность заявителя.
Выписки, оригиналы актов гражданского состояния (свидетельства о крещении, аттестаты, военные документы, относящиеся к службе в армии Польши).
Факты ссылки, решения о тюремном заключении, документы по реабилитации, имеющие запись о принадлежности к событиям в Польше.
Документы, полученные в других странах, подтверждающие польское происхождение.
Документ, свидетельствующий об участии в выборах в сейм Польши.

Завершающим этапом работы с архивными материалами является документ, выданный соответствующим органом по установленной форме.

Даже если поляками были двоюродные дедушки, бабушки, то надежда получить нужные документы есть. Просто сначала придётся доказать польскую принадлежность ближайших родственников, может быть даже через суд. Процесс медленный, но небезнадёжный.